Cómo organizar una boda original : cómo planificar tu boda ideal

Saber cómo organizar una boda necesita experiencia y conocer muy bien a los novios.Una boda original se planifica paso a paso. Para ello necesitas una buena planificación. Así que no te agobies que desde Doris Grey  Wedding Planner estamos para echarte una mano en cómo organizar una boda perfecta, una boda de cuento. 

¿Cómo organizar una boda?

Como ya sabéis, Doris Grey para esta nueva temporada ha iniciado una ampliación de sus
servicios. Ahora digamos que con Doris Grey ya puedes encontrar todo lo que necesitas para
tener la boda de tus sueños.

¿Pero realmente como se organiza una boda con Doris Grey?

Si quieres descubrirlo no dudes en seguir leyendo…
¡¡Empezamos!!

Elige a una wedding planner

Así, es bueno saber cómo organizar una boda original, y la experiencia de Doris Grey puede ayudarte a llevarlo todo mejor. Escríbenos a silvya9811@gmail.com.

Primera reunión

Una primera reunión para planificar tu boda y para conocernos.
En Doris Grey tenemos muy claro que cada pareja es un mundo con sus inquietudes y gustos,
por eso tenemos una primera reunión con ellos para que sepamos de primera mano como
quieren que sea su boda.

Aquí les preguntamos todo lo que nos puedan ayudar para diseñarla y planificarla, pero sobre todo tenemos muy en cuenta su presupuesto para la boda. que ellos tienen preparado
para la boda, porque es en eso en que nos vamos a basar para ir contactando a los primeros proveedores.

Boda temática

Si es una pareja que tiene una boda temática, es aquí donde les vamos a dar las primeras ideas
sobre la decoración y el diseño de toda la papelería de la boda.

Esta es quizás, la reunión mas larga que Doris Grey tiene con la pareja, porque en ella también
vamos a hacer el reparto del presupuesto, es decir, con una lista de todos los proveedores que
van a ser necesarios para la organización de una boda.

Wedding Briefing

Así, vamos a repartir todo el dinero en una lista para saber cuanto nos vamos a gastar en cada uno de los proveedores, y como no,
elaboraremos un calendario de acciones de la boda para saber en que momento vamos a buscar y
contratar a los distintos proveedores.

Esta reunión es lo que llamamos los diseñadores un primer Briefing y es nuestro punto de
partida para iniciar nuestro trabajo de Wedding Planner.

Búsqueda de proveedores

A continuación, es donde vamos a empezar nuestro verdadero trabajo con la pareja.

Vamos a iniciar el primer contacto con los posibles proveedores de la boda para poder mostrárselos a la pareja.

Como todos sabéis, en España existen 2 tipos de ceremonias para poder celebrar una boda y
según como sea la ceremonia habrá que iniciar nuestra búsqueda de proveedor en un orden y
otro: boda civil y boda religiosa.

Si la ceremonia es religiosa, lo primero que habrá que buscar será una iglesia que tenga
disponible la fecha elegida por los novios. En un principio nos basaremos en las preferencias de
los novios, en cuanto a la iglesia se refiere, pero si en esa iglesia no esta disponible la fecha
elegida, habrá que buscar otras alternativas, pero antes de hacer nada siempre consultaremos
a los novios.

Y cuando la iglesia ya esta reservada, ya buscaremos de la misma forma el
restaurante o finca para la celebración del convite. Y por último buscaremos de la misma
manera el fotógrafo y/o videógrafo.

Este es el orden que seguimos para el contacto de los primeros proveedores, ya que para Doris Grey son los mas importantes y los que antes tienen que estar contratados.

Pero si es una ceremonia civil, el orden cambia, el restaurante pasa a estar en el primer lugar y luego el fotógrafo y/o videógrafo.

¿Cuántas opciones solemos tener de cada proveedor?

Pues bien, en Doris Grey solemos poner 3 opciones de cada proveedor y son los novios los que
eligen un proveedor u otro, ya que nosotros no trabajamos por comisión, porque de esta
forma se le da plena libertad a nuestros clientes para contratar los proveedores para su boda.

Nosotros aconsejamos, pero no obligamos a ningún cliente a contratar algo que luego puede o
no estar contento con su trabajo.

Con estas opciones de restaurante, fotógrafo y/o videógrafo en la mano, los novios nos indican
cual es el que quieren ver y tener su primer contacto e inmediatamente después se marca una
cita entre el proveedor y los novios.

Aquí hay que destacar que Doris Grey siempre acompaña a los novios a estas citas previas a la boda, porque así también estos se sienten mas arropados en esta primera
toma de contacto, y para asegurarnos que todo lo que nos han indicado por teléfono se va a
cumplir en caso de que contraten a ese proveedor.

Por último, ya para terminar este pequeño apartado, cuando los novios ya nos indican que les ha gustado un proveedor y que lo quieren
contratar, nosotros se lo indicamos al proveedor y es este quien elabora su contrato para los
novios.

Siempre les pedimos que antes de enviárselos a los novios, nos lo envíen a nosotros
para asegurarnos de que todo lo pactado esta por escrito en el contrato y son los novios los
que firman este contrato previo a la boda.

Esto tiene que estar hecho como muy tarde un mes después de contratarnos, porque lo
siguiente será el diseño de toda la papelería de la boda, destacando lo primero el diseño e
impresión de los Save The Date, si los hay, y el diseño e impresión de las invitaciones con sus
tarjetas de confirmación.

Los demás proveedores los iremos buscando y contratando según el calendario que nos
hayamos fijado en la primera reunión.

Diseño de papelería de la boda

Aquí ya entra nuestro trabajo de diseño a la hora de cómo organizar una boda.

En Doris Grey tenemos la costumbre de elaborar un pequeño logo para empezar con el branding de la papelería y que este sea el mayor distintivo de la papelería de boda.

A continuación, procederemos a diseñar los Save The Date, las invitaciones y las tarjetas de confirmación.

Todo ello diseñador según la paleta de colores que hayan elegido los novios y sobre todo según la temática que nos hayan dicho en el briefing.
El resto de la papelería la iremos diseñando cuando falte más o menos 6 meses para la celebración de la boda.

Decoración de la boda

Este es otro servicio que completa el servicio de Wedding Planner de Doris Grey.

La decoración de la boda cobra mas fuerza si es una boda temática, pero esto no quiere decir que en una
boda clásica no haya decoración ¿eh?… lo único es que en una boda temática se basa en la
temática y en la paleta de colores, y la clásica solo en esto último, pero sea cual sea la boda
Doris Grey hace que sea espectacular.

Para que esto sea posible, 6 meses antes de la boda, tendremos que ir al restaurante y/o finca
para hacer nuestra visita técnica, donde tomaremos nota de todos los detalles, espacios para
poder haceros un proyecto de decoración, donde estarán desglosados cada uno de los
rincones que vamos a decorar y así que vosotros también os hagáis una idea de como va a
quedar todo.

Coordinación de la boda

Ya falta solo un mes para la boda y es aquí donde empieza el ultimo, y quizás el servicio más
importante para un Wedding Planner, que es la coordinación del día de la boda.

Son pocas las parejas que le dan esta importancia, pero desde Doris Grey os aconsejamos que este servicio
lo tengáis en cuenta porque de ello dependerá que la boda salga perfecta.

Para este servicio Doris Grey empieza contactando con todos los proveedores que van a estar
en el día de la boda para coordinarlos con sus tiempos.

Para ello, se elaborar unos timing, uno para proveedores y otro para los novios, para que cada uno de ellos sepan en todo momento
lo que va a pasar en cada uno de los momentos de la boda.

El día de la boda

Y ya por fin, el día de la boda llegó, y con el los nervios, pero no pasa nada.

Sentir esto es normal. Doris Grey estará con vosotros en todo momento, para ayudaros en todo lo que necesitéis.

Primero, en la ceremonia para que todo salga según lo ensayado y luego en el banquete de bodas hasta que acabe el baile nupcial, que es aquí donde acaba nuestro trabajo.

Como veis, el proceso de organización de una boda lleva mucho tiempo, por lo menos con un
año vista, que es lo que aconsejamos desde Doris Grey.

Puede parecer complicado, pero no para nosotros, así que no dudes en dejar en nuestras manos tu boda porque estamos seguros
que será una boda única, creativa y sobre todo original.

Pues esto es todo… si tenéis cualquier duda para saber cómo organizar una boda original, no dudéis en contactar con nosotros, que con
gusto os atenderemos.

Nos vemos en el siguiente post 😉

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